Informativa sulla privacy

Vemaventuri GmbH (di seguito "Vemaventuri", "noi" o "ci") si impegna a rispettare la privacy degli utenti. Per garantire la trasparenza, abbiamo redatto la presente Informativa sulla privacy (di seguito "la presente Informativa") al fine di comunicare in modo chiaro le modalità di raccolta, utilizzo, divulgazione, protezione, conservazione e trasmissione dei dati personali degli utenti. Vi invitiamo a dedicare qualche minuto alla lettura attenta della presente Informativa. In caso di domande o dubbi, non esitate a contattarci.
La presente Informativa si applica alle interazioni commerciali di Vemaventuri con i nostri clienti potenziali ed esistenti, fornitori, altri partner commerciali, nonché con i visitatori del sito web e dei social media.

1 Entità Vemaventuri responsabile e titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati è il soggetto responsabile del trattamento dei dati personali dell'utente descritto nella presente Informativa. I recapiti del titolare del trattamento dei dati sono i seguenti:

Vemaventuri GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 19
89264 Weißenhorn
Germania
Telefono: +49 7309 950 2244
E-mail: info@vemaventuri.io

È inoltre possibile contattare direttamente il nostro Responsabile della protezione dei dati (DPO) / Consulente per la protezione dei dati del Gruppo in caso di dubbi o domande relativi al trattamento dei propri dati personali. I recapiti sono i seguenti:

PERI Group Legal | Compliance | IPM
Rudolf-Diesel-Strasse 19
89264 Weissenhorn, Germania
E-mail: data.protection@peri.com

2 Tipi di dati raccolti e trattati

I dati personali raccolti e trattati dipenderanno dal contesto delle vostre interazioni con noi e dai servizi che utilizzate. Le categorie di dati personali che raccogliamo e trattiamo includono, con esempi forniti:

Informazioni di contatto e aziendali: nome completo, titolo professionale, appellativo, posizione, nome dell'azienda, dettagli di registrazione, numero di telefono, e-mail, indirizzo postale, fax, preferenze di comunicazione e registrazioni della corrispondenza.
Informazioni sulle transazioni: dettagli relativi a ordini, offerte, prodotti o servizi, pagamenti, codici fiscali, informazioni sulla spedizione, accordi firmati e dati di fatturazione.
Informazioni sull'account utente: nome dell'account, e-mail, ID utente, credenziali di accesso, preferenze, profili e registri delle attività.
Utilizzo del sito web e dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, identificatori del dispositivo, dati di sessione e cookie, nonché altri identificatori online.
Immagine personale: registrazioni fotografiche e video.
Informazioni sui social media: nomi utente, profili, post, commenti e altre interazioni con i nostri account sui social media.
Informazioni sulla partecipazione agli eventi: dettagli relativi alla partecipazione a eventi quali fiere, corsi di formazione o altre campagne online/offline, inclusi dati relativi alla registrazione, alle preferenze, ai feedback e alle prenotazioni di viaggio.

Possiamo ottenere dati che ti riguardano da fonti pubbliche e commerciali o raccogliere dati che ti riguardano tramite servizi di terze parti nella misura consentita dalla legge. Ciò può includere piattaforme di social media, database di profili aziendali, gare d'appalto, registri pubblici e altre società del Gruppo PERI.

3 Finalità e utilizzo del trattamento dei dati

Al fine di fornire i servizi richiesti dall'utente e adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei suoi confronti e/o ai nostri obblighi legali, trattiamo i seguenti dati personali per le finalità correlate. Salvo diversamente specificato nella presente Informativa, se l'utente si oppone o limita la raccolta e il trattamento dei propri dati personali per le finalità di fornitura di tali servizi o di esecuzione del contratto, potrebbe non essere più in grado di utilizzare i servizi in questione o noi potremmo non essere in grado di eseguire integralmente il contratto, in tutto o in parte.

Adempimento dei contratti e ordini: trattiamo i tuoi dati di contatto e aziendali, le informazioni sulle transazioni e le informazioni sull'account utente per gestire i contratti, svolgere attività di due diligence, gestire la fatturazione e la contabilità, fornire prodotti e servizi e offrire assistenza clienti.
Gestione dell'account: trattiamo le informazioni relative al tuo account utente per creare e gestire il tuo account utente, compreso l'accesso ai nostri servizi. Se hai attivato la funzione Single-Sign-On (ad esempio tramite Microsoft o Google), le tue credenziali di accesso rimangono presso il fornitore e non vengono trasferite a noi. Per ulteriori dettagli, consulta i termini del tuo fornitore (ad esempio, Microsoft Single-Sign-On).
Registrazione agli eventi: trattiamo i tuoi dati di contatto, le informazioni sulla tua azienda e i dati relativi alla partecipazione agli eventi per elaborare le tue richieste, registrarti agli eventi, adempiere ai termini e alle condizioni degli eventi e gestire attività quali concorsi o omaggi specifici per gli eventi.

Per finalità connesse ai nostri legittimi interessi (commerciali), trattiamo le seguenti categorie di dati personali per le finalità associate.

Servizio clienti: potremmo trattare i tuoi dati di contatto e le informazioni sulla tua azienda, le informazioni sulle transazioni, le informazioni sull'account utente, le informazioni sui social media e le informazioni sulla partecipazione agli eventi per fornirti assistenza in merito a richieste di informazioni sui nostri prodotti, servizi o eventi a cui partecipi.
Attività di marketing e promozionali: potremmo trattare i tuoi dati di contatto e aziendali, le informazioni sui social media e le immagini personali per svolgere attività di marketing e promozionali. Ciò include spesso scattare foto di gruppo o girare video di eventi a cui hai partecipato, condividere informazioni sui nostri prodotti, servizi ed eventi simili a quelli che hai precedentemente ordinato da noi, raccogliere il tuo feedback, inviare brochure cartacee e pubblicare post e interagire con te sui social media o sui siti web.
Funzionamento tecnico e manutenzione: potremmo trattare le informazioni relative al tuo account utente, i dati tecnici e di utilizzo del sito web e altri metadati non personali per eseguire operazioni tecniche e di manutenzione e implementare misure di sicurezza, garantendo un utilizzo fluido e sicuro dei nostri prodotti e servizi.
Miglioramento dell'esperienza del cliente e analisi aziendale: potremmo trattare le informazioni di contatto e aziendali, le informazioni sulle transazioni, le informazioni sull'account utente, i dati tecnici e sull'utilizzo del sito web, le informazioni sui social media e le informazioni sulla partecipazione agli eventi per condurre analisi aziendali, gestione dei rischi, apprendimento interno e reportistica statistica al fine di fornire i migliori prodotti e servizi. Prima di effettuare il trattamento per tali finalità, implementiamo sempre la pseudonimizzazione o l'anonimizzazione al meglio delle nostre capacità, aderendo ai principi di privacy by design e privacy by default.

Sulla base del tuo consenso separato e specifico, trattiamo i seguenti dati personali per le finalità associate. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La liceità del trattamento dei dati prima della revoca rimane invariata.

Marketing diretto: con il tuo consenso, trattiamo i tuoi dati di contatto e le informazioni sulla tua azienda per finalità di marketing diretto, quali newsletter o sondaggi sulla soddisfazione dei clienti. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento cliccando sul pulsante "annulla iscrizione" presente nelle nostre comunicazioni o contattando il referente indicato.
Uso commerciale dell'immagine personale: con il tuo consenso, scattiamo e pubblichiamo immagini personali ravvicinate di te sui social media, sui siti web o su altri media della nostra azienda per comunicare il marchio e condividere storie di successo. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento alle condizioni specificate nel modulo di dichiarazione di consenso firmato contattando il tuo referente presso Vemaventuri.

Inoltre, potremmo trattare i tuoi dati personali nella misura necessaria per adempiere agli obblighi di legge, tra cui rispondere alle richieste degli interessati, soddisfare i requisiti fiscali e contabili e far valere o difendere i nostri diritti legali, nonché per prevenire, individuare e perseguire potenziali frodi o attacchi informatici.

4 Cookie e tecnologie simili

Nel nostro servizio online utilizziamo i "cookie", un termine che comprende non solo i tradizionali piccoli file di testo memorizzati sul tuo dispositivo, ma anche altre tecnologie simili, tra cui la tecnologia pixel e l'analisi dei file di log. Questi cookie e queste tecnologie facilitano collettivamente varie funzionalità e capacità di tracciamento durante la tua visita al nostro sito.
Classifichiamo i nostri cookie in base alla loro necessità: i cookie essenziali sono fondamentali per il funzionamento tecnico del nostro servizio, mentre i cookie funzionali e di marketing non lo sono. Puoi gestire il tuo consenso per questi cookie non essenziali in qualsiasi momento tramite il nostro banner sui cookie o le impostazioni dei cookie.
Se desideri disattivare tutti i cookie, puoi farlo tramite le impostazioni del tuo browser. Tuttavia, tieni presente che ciò potrebbe influire sulla funzionalità del sito web. La disattivazione dei cookie potrebbe limitare le capacità del nostro servizio online, poiché i cookie essenziali sono fondamentali per il suo funzionamento tecnico.

4.1 Cookie essenziali

Per "cookie essenziali" intendiamo i cookie indispensabili per il funzionamento tecnico di un servizio online. Questi cookie consentono ai siti web di ricordare le tue preferenze, come la lingua, la dimensione dei caratteri sul tuo computer o dispositivo mobile e altre impostazioni del browser. Di conseguenza, non è necessario riconfigurare le tue preferenze ogni volta che visiti il sito. Al contrario, senza questi cookie, i siti web ti tratterebbero come un nuovo visitatore ogni volta che carichi una pagina. Trattiamo i dati personali ottenuti tramite i cookie essenziali esclusivamente allo scopo di fornirti un servizio online completamente funzionante sulla base dei nostri legittimi interessi. Informazioni dettagliate su ciascun cookie essenziale sono disponibili alla pagina: Gestisci i cookie.

4.2 Cookie funzionali

Per "cookie funzionali" intendiamo i cookie utilizzati per migliorare l'esperienza dell'utente ed eseguire analisi statistiche su un servizio online. Questi cookie sono fondamentali per integrare servizi esterni per funzionalità basate sulla posizione, servizi video/streaming, arricchire l'interfaccia utente e la funzionalità complessiva del sito. Ricordano le preferenze dell'utente, come nome utente, lingua o regione, fornendo funzionalità avanzate e più personalizzate. Questi cookie possono anche essere utilizzati per servizi richiesti dall'utente, come la pianificazione di percorsi o consigli specifici per una determinata località. I dati raccolti tramite i cookie funzionali possono essere resi anonimi, garantendo che la tua attività di navigazione su altri siti web non venga tracciata. Sebbene questi cookie non siano essenziali per le funzionalità di base del sito web, svolgono un ruolo cruciale nell'arricchire la tua esperienza online. Trattiamo i dati personali ottenuti tramite i cookie funzionali sulla base del consenso dell'utente, con l'obiettivo di fornire un servizio online più personalizzato e migliorato. Informazioni dettagliate su ciascuno dei cookie funzionali utilizzati sono disponibili alla pagina: Gestisci i cookie.

4.3 Cookie di marketing

Per "cookie di marketing" si intendono i cookie utilizzati specificatamente per finalità di marketing e per personalizzare la pubblicità rivolta ai singoli utenti su un servizio online. Questi cookie tracciano e analizzano il comportamento degli utenti su vari siti web per fornire pubblicità mirata in base agli interessi degli utenti. Consentono la raccolta di informazioni sulle abitudini di navigazione dell'utente, aiutando gli inserzionisti a comprendere le sue preferenze e a presentargli annunci pubblicitari più pertinenti. I cookie di marketing possono anche essere utilizzati per limitare il numero di volte in cui viene visualizzato un annuncio pubblicitario e per aiutare a misurare l'efficacia delle campagne pubblicitarie. Sebbene questi cookie non siano fondamentali per il funzionamento del sito web, svolgono un ruolo significativo nel fornire contenuti di marketing personalizzati in linea con gli interessi degli utenti. Trattiamo i dati personali ottenuti tramite i cookie di marketing sulla base del consenso dell'utente, con l'obiettivo di migliorare la pertinenza e l'efficacia degli annunci pubblicitari presentati all'utente. Informazioni dettagliate su ciascuno dei cookie di marketing utilizzati sono disponibili alla pagina: Gestisci cookie.

5 strumenti Google

5.1 Google Analytics

Con l'aiuto di Google Analytics creiamo profili di utilizzo pseudonimi per adattare i nostri siti web alle vostre esigenze. Google Analytics utilizza cookie di targeting che vengono memorizzati sul vostro dispositivo terminale e possono essere letti da noi. In questo modo siamo in grado di riconoscere e contare i visitatori che ritornano sul nostro sito e di sapere con quale frequenza le nostre pagine web sono state visitate da diversi utenti. Il trattamento dei dati si basa sull'art. 6 comma 1 lett. a DS-GVO (consenso). Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del nostro sito web vengono solitamente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate. Tuttavia, poiché abbiamo attivato l'anonimizzazione dell'IP sul nostro sito web, il vostro indirizzo IP verrà prima abbreviato da Google all'interno degli Stati membri dell'Unione Europea. Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo verrà trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato (per ulteriori informazioni sullo scopo e l'entità della raccolta dei dati, vedere ad esempio https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de). Abbiamo inoltre stipulato un accordo di elaborazione degli ordini con Google LLC (USA) ai sensi dell'art. 28 del RGPD. Di conseguenza, Google utilizzerà tutte le informazioni esclusivamente allo scopo di valutare l'utilizzo dei nostri siti web per nostro conto e di compilare rapporti sull'attività del sito web. Google imposta i seguenti cookie quando l'utente visita il nostro sito web.

Nome: _ga
Scopo: ci aiuta a contare quante persone visitano il nostro sito Internet se lo avete già visitato.
Scadenza: 2 anni
Nome: _gid
Scopo: ci aiuta a contare quante persone visitano il nostro sito Internet se lo avete già visitato.
Scadenza: 1 giorno
Nome: _gat
Scopo: ci aiuta a gestire la frequenza con cui vengono effettuate le richieste di visualizzazione di una pagina.
Scadenza: 1 minuto

I dati che inviamo e colleghiamo ai cookie, agli ID utente (ad es. ID utente) o agli ID pubblicitari vengono automaticamente cancellati dopo 14 mesi. I dati il cui periodo di conservazione è scaduto vengono automaticamente cancellati una volta al mese.

È possibile revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. A tal fine, utilizzare una delle seguenti opzioni:
Informarci che si desidera revocare il proprio consenso.
È possibile rifiutare l'uso dei cookie selezionando le impostazioni appropriate sul proprio browser, tuttavia si prega di notare che in tal caso potrebbe non essere possibile utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web.
Puoi anche impedire la raccolta dei dati generati dal cookie e relativi al tuo utilizzo dei nostri siti web (compreso il tuo indirizzo IP) da parte di Google e il trattamento di tali dati da parte di Google scaricando e installando il plugin del browser disponibile al seguente link (.
Per il resto, rimandiamo alla nostra Politica sui cookie all'indirizzo https://policies.google.com/privacy?hl=de.

5.2 Google Ads (monitoraggio delle conversioni)

Utilizziamo il servizio "Google Ads" fornito da "Google" (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, Fax: +353 (1) 436 1001) per attirare l'attenzione sulle nostre interessanti offerte su siti web esterni utilizzando materiali pubblicitari (precedentemente noti come "Google AdWords"). Possiamo determinare il successo delle singole misure pubblicitarie in relazione ai dati delle campagne pubblicitarie. Questi materiali pubblicitari vengono forniti da "Google" tramite i cosiddetti "ad server". A tal fine, utilizziamo i cookie "ad server", che consentono di misurare determinati parametri per la misurazione della portata, come le impressioni pubblicitarie o i clic degli utenti. Se accedete al nostro sito web tramite un annuncio "Google", "Google Ads" memorizza un cookie sul vostro dispositivo. Con l'aiuto dei cookie, "Google" elabora le informazioni generate dal tuo dispositivo sulle interazioni con i nostri materiali pubblicitari (accesso a un sito web specifico o clic su un annuncio pubblicitario), i dati menzionati nella sezione "Dati di accesso", in particolare il tuo indirizzo IP, le informazioni sul browser, il sito web visitato in precedenza e la data e l'ora della richiesta al server, allo scopo di analizzare e visualizzare la misurazione della portata dei nostri annunci pubblicitari. A causa degli strumenti di marketing utilizzati, il tuo browser stabilisce automaticamente una connessione diretta con il server "Google". Se sei registrato a un servizio "Google", "Google" può associare la visita al tuo account. Anche se non sei registrato a "Google" o non hai effettuato l'accesso, il fornitore può conoscere ed elaborare il tuo indirizzo IP.

Sul nostro sito web utilizziamo Google Enhanced Conversions. Per l'utilizzo di Google Ads Enhanced Conversions, i dati crittografati degli utenti (ad es. nomi, indirizzi e-mail, indirizzi, identificatori specifici dei clienti) vengono condivisi con Google. Quando un utente effettua una conversione sul nostro sito web, i dati dell'utente vengono raccolti tramite tag di tracciamento delle conversioni, sottoposti a hash e inviati a Google come dati hash, quindi utilizzati per migliorare la misurazione delle conversioni. Google confronta quindi se i dati utente trasmessi corrispondono ai clienti Google esistenti. Sulla base di queste informazioni, gli utenti vengono assegnati agli account Google corrispondenti in cui erano registrati quando hanno interagito con i nostri annunci. Riceviamo solo valutazioni statistiche da "Google" per misurare il successo dei nostri materiali pubblicitari. "Google" elabora i dati negli Stati Uniti. In questo caso, un livello adeguato di protezione dei dati è garantito dall'uso della versione attuale delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea ai sensi dell'art. 46 comma 2 lett. c GDPR e dalla partecipazione al quadro normativo UE-USA sulla privacy (decisione di adeguatezza per gli Stati Uniti). Informazioni più dettagliate sono disponibili all'indirizzohttps://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=en
https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
La base giuridica del trattamento è il vostro consenso ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, frase 1, lettera a) del GDPR. I nostri legittimi interessi nel trattamento risiedono nell'analisi statistica dell'utilizzo del sito web, nella misurazione della portata e nell'ottimizzazione degli annunci pubblicitari, nonché nella tracciabilità e nel miglioramento delle nostre spese pubblicitarie.
Il periodo di conservazione presso "Google" è di massimo 90 giorni. Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati e sul periodo di conservazione presso "Google" sono disponibili all'indirizzo: https://support.google.com/google-ads/answer/6239119?hl=de
È possibile revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento spostando il cursore nelle impostazioni dello strumento di consenso hubspot. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino al momento della revoca.

6 Plugin social e social media

Noi di Vemaventuri miglioriamo il nostro servizio con l'integrazione di plugin social, come le icone dei social media e i pulsanti "Mi piace", provenienti da vari social network. Questi plugin sono progettati specificamente per favorire l'interazione e il coinvolgimento degli utenti, garantendo una perfetta integrazione con le piattaforme social più diffuse. È importante notare che questi plugin rimangono inattivi per impostazione predefinita e diventano operativi solo quando si sceglie esplicitamente di attivarli, consentendo all'utente il pieno controllo sulla condivisione dei propri dati.
Ti invitiamo caldamente a familiarizzare con il modo in cui queste piattaforme utilizzano i tuoi dati prima di attivare i plugin social. Questo approccio proattivo ti garantisce di essere ben informato sulle pratiche di trattamento dei dati delle piattaforme social. Una volta attivati, i plugin consentono la trasmissione di dati, che possono includere dettagli sulla tua visita al sito, informazioni sul browser e altri metadati rilevanti. Inoltre, quando interagisci con i nostri account social tramite queste piattaforme, possono verificarsi attività di trattamento dei dati simili. Si prega di tenere presente che Vemaventuri non ha alcun controllo sui meccanismi operativi di questi plugin social, sulla raccolta dei dati da parte delle piattaforme social o sul loro successivo trattamento e utilizzo. Per informazioni dettagliate sulle politiche di utilizzo dei dati di questi fornitori di piattaforme social, consigliamo di consultare le rispettive informative sulla privacy, elencate di seguito per riferimento e comprensione.

Informativa sulla privacy di ciascuna piattaforma social

Facebook (Meta): https://www.facebook.com/privacy/policy/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en

7 Hubspot

Il nostro sito web utilizza Hubspot, un software di automazione del marketing di HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublino 1, Irlanda. HubSpot è una società di software con sede negli Stati Uniti e un ufficio europeo in Irlanda. Hubspot ci aiuta ad analizzare l'utilizzo del nostro portale. A tal fine, Hubspot utilizza dei cookie. Alcuni dati di utilizzo vengono collegati alla vostra persona (ad esempio dopo aver inserito un modulo di registrazione) e memorizzati nel nostro CRM. Questo ci consente di inviarvi informazioni e offerte adeguate ai vostri interessi.
Nel corso del processo, i vostri dati personali possono essere trasmessi anche ai server di Hubspot negli Stati Uniti (USA). Il livello di protezione adeguato è garantito dal fatto che HubSpot, Inc. partecipa all'accordo EU-US Privacy Shield ed è certificato per la sua conformità.
Utilizziamo Hubspot per fornirvi informazioni e offerte su misura per voi.

Nel corso del processo, i vostri dati personali potrebbero essere trasmessi anche ai server di Hubspot negli Stati Uniti (USA). Il livello di protezione adeguato è garantito dal fatto che HubSpot, Inc. partecipa all'accordo EU-US Privacy Shield ed è certificato per la sua conformità.
Utilizziamo Hubspot per fornirvi informazioni e offerte su misura per voi. Di conseguenza, abbiamo un interesse legittimo ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Codice Civile. 6(1)(f) del GDPR in questo trattamento. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali da parte nostra in relazione all'utilizzo di Hubspot è l'Art. 6(1)(f) del GDPR.

In relazione all'utilizzo di Hubspot, conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario a fornirti informazioni e offerte su misura per le tue esigenze.
La fornitura dei dati personali raccolti tramite Hubspot non è richiesta dalla legge o dal contratto né è necessaria per la conclusione di un contratto. Se non ci fornisci questi dati, non saremo in grado di fornirti informazioni e offerte su misura per le tue esigenze.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei dati da parte di Hubspot, consultare l'Informativa sulla privacy di Hubspot all'indirizzo: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

È possibile opporsi all'utilizzo dei propri dati in qualsiasi momento, ad esempio inviando un'e-mail all'indirizzo di posta elettronica indicato nella presente informativa sulla privacy.
HubSpot è certificata ai sensi del quadro di riferimento UE-USA per lo scudo per la privacy ed è soggetta al TRUSTe Privacy Seal e al quadro di riferimento USA-Svizzera per l'approdo sicuro.Swiss Safe Harbor Framework.
Ulteriori informazioni sull'informativa sulla privacy di HubSpot.
Ulteriori informazioni di HubSpot sulle normative UE in materia di protezione dei dati.
Ulteriori informazioni di HubSpot sui cookie impostati sul browser del visitatore.
Ulteriori informazioni sui cookie impostati sui siti web di HubSpot.

8 Condivisione e trasferimento dei dati

Divulgazione ai fornitori di servizi: collaboriamo con fornitori di servizi interni ed esterni al Gruppo, tra cui servizi di pagamento, assistenza IT (compresi vari servizi IT quali soluzioni digitali per l'ambiente di lavoro, sistemi ERP e servizi di intelligenza artificiale per il supporto amministrativo, ad esempio la traduzione), agenzie di assistenza clienti, fornitori di servizi di magazzinaggio, agenzie di marketing, organizzatori di campagne e società di riparazione, al fine di fornirvi i servizi migliori e senza problemi. Essi hanno accesso ai tuoi dati personali solo nella misura necessaria per adempiere ai loro obblighi contrattuali nei nostri confronti. I nostri fornitori di servizi sono stati accuratamente selezionati e incaricati da noi e sono vincolati contrattualmente. Non tratteranno i tuoi dati personali per altri scopi.
Divulgazione a terzi: divulghiamo i tuoi dati personali a terzi solo quando necessario per l'adempimento dei servizi da te richiesti. Ad esempio, potremmo condividere le tue informazioni di contatto e aziendali con fornitori di servizi logistici o produttori di prodotti per consegnare o ritirare attrezzature e prodotti. Le informazioni relative alle transazioni dell'utente possono essere scambiate in modo sicuro con fornitori di servizi di pagamento, banche o altri istituti finanziari per elaborare pagamenti e crediti. Inoltre, le informazioni relative alla partecipazione dell'utente a eventi possono essere condivise con fornitori di servizi di trasporto o di ospitalità per facilitare l'organizzazione dei viaggi. Previo accordo con l'utente, potremmo registrare le informazioni di contatto e aziendali dell'utente per invitarlo a partecipare a reti di clienti, del settore o di fornitori. Le vostre informazioni di contatto e aziendali e altri documenti relativi all'assicurazione potrebbero anche essere condivisi con assicuratori o broker per la gestione di richieste di risarcimento e rimborsi.
Nei casi in cui siano necessari follow-up commerciali locali in base alla vostra richiesta o al vostro interesse, le vostre informazioni di contatto e aziendali potrebbero essere condivise con la società del Gruppo PERI competente nel vostro Paese per rispondere alla vostra richiesta o al vostro interesse nel miglior modo possibile. Ciò può includere anche casi in cui una società del Gruppo PERI vende prodotti o servizi per conto di un'altra società del Gruppo PERI, nel qual caso le vostre informazioni di contatto e aziendali, le informazioni sull'account utente e le informazioni sulle transazioni potrebbero essere condivise con la società del Gruppo PERI competente per l'evasione dell'ordine, la registrazione della licenza o l'attivazione del servizio.
Informativa legale o normativa: Vemaventuri può divulgare i dati personali dell'utente per ottemperare ai requisiti delle leggi e dei regolamenti applicabili, per rispondere alle richieste delle autorità di regolamentazione, dei tribunali o delle agenzie governative, o per far valere o difendere i propri diritti legali.
Trasferimento transfrontaliero: i dati personali dell'utente potrebbero essere trasferiti in giurisdizioni al di fuori del territorio definito dalle leggi locali sulla protezione dei dati come trasferimento "transfrontaliero". Ciò potrebbe significare trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) quando sotto la giurisdizione dell'UE, o al di fuori dei confini territoriali di altri paesi come definito dalle rispettive leggi sulla protezione dei dati. Tali trasferimenti avverranno solo quando necessario o richiesto dalla legge, quando l'utente ha fornito il consenso esplicito e/o come parte dei nostri obblighi contrattuali con l'utente. Abbiamo implementato misure di sicurezza adeguate per questi trasferimenti, che includono il trasferimento verso paesi riconosciuti come aventi un livello adeguato di protezione dei dati dalla rispettiva giurisdizione, l'esecuzione di accordi di trattamento/condivisione dei dati basati sul modello o sulle clausole contrattuali standard e altre misure equivalenti riconosciute o imposte dalla rispettiva giurisdizione, al fine di garantire un livello adeguato di protezione dei dati.

9 Sicurezza dei dati

Vemaventuri si impegna a proteggere i tuoi dati personali e ad adottare tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire un livello di sicurezza adeguato. I nostri dipendenti e fornitori di servizi sono contrattualmente obbligati a mantenere la riservatezza e a rispettare le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.
In particolare, implementiamo una serie di misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, manipolazione o divulgazione. Queste includono, ad esempio:

Misure amministrative quali politiche interne di protezione dei dati e formazione regolare dei dipendenti;
Misure tecniche quali controlli degli accessi e gestione delle autorizzazioni, crittografia dei dati personali, registrazione sicura, software antivirus e altri programmi di sicurezza informatica;
Misure fisiche quali restrizioni di accesso ai sistemi informatici, alle sale server e agli archivi dati.

Le nostre pratiche di sicurezza vengono continuamente migliorate in linea con i progressi tecnologici.

10 Conservazione e smaltimento dei dati

Non conserveremo i tuoi dati personali più a lungo di quanto necessario per fornire i nostri prodotti e servizi, adempiere alle finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy e ottemperare agli obblighi legali. Salvo eccezioni relative alla risoluzione di controversie impreviste o ad azioni legali, ciò include il rispetto dei seguenti periodi di conservazione specifici, che vengono regolarmente rivisti per garantire la conformità e la pertinenza continue:

Informazioni di contatto e aziendali: tali informazioni vengono elaborate per la gestione e la documentazione del rapporto di collaborazione e conservate, dopo la cessazione del rapporto stesso, per la durata prevista dagli obblighi di conservazione e archiviazione previsti dalla legge.
Informazioni sulle transazioni: le informazioni relative alle transazioni vengono conservate in conformità con le leggi in materia contabile e fiscale, nonché con i requisiti di contabilità interna del nostro Gruppo.
Informazioni sull'account utente: le informazioni relative al tuo account utente saranno cancellate entro e non oltre 13 mesi dalla cessazione dell'utilizzo dei nostri servizi. Le informazioni trattate a fini di registrazione e controllo di sicurezza saranno conservate solo per il tempo necessario al funzionamento del sistema e saranno cancellate in modo sicuro al momento della dismissione del sistema.
Utilizzo del sito web e dati tecnici: questi dati vengono trattati principalmente durante le visite dell'utente ai nostri siti web o servizi. Per ulteriori dettagli sulla conservazione e l'archiviazione dei dati tramite cookie e tecnologie simili, si prega di fare riferimento alla Sezione 4.
Immagine personale: l'immagine personale trattata con il consenso dell'utente sarà conservata in conformità con le condizioni indicate nel modulo di dichiarazione di consenso, tenendo pienamente conto dei requisiti legali in materia di diritti di immagine e diritti d'autore. Le immagini relative agli eventi, come foto o video scattati durante la partecipazione dell'utente agli eventi (con il massimo impegno per evitare l'identificazione personale), saranno conservate e trattate in linea con il concetto di rotazione per i materiali di marketing e come indicato nella nostra informativa in loco.
Informazioni sui social media: i post e le interazioni sui social media saranno trattati in conformità con i termini e le condizioni di ciascuna piattaforma social. Per ulteriori informazioni sui termini relativi alla privacy su queste piattaforme, si prega di fare riferimento alla Sezione 5.
Informazioni sulla partecipazione all'evento: le informazioni relative alla partecipazione all'evento saranno cancellate una volta che non saranno più necessarie per il follow-up post-evento e non saranno più applicabili periodi di conservazione o prescrizione previsti dalla legge.

11 Diritti dell'interessato

Se desideri esercitare i tuoi diritti in qualità di interessato, puoi sempre contattarci utilizzando le informazioni di contatto fornite nella Sezione 1 della presente Informativa.
Hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:

Diritto di accesso: potete richiedere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento dei dati personali che vi riguardano e, se del caso, ottenere una copia dei dati personali trattati che vi riguardano.
Diritto alla portabilità dei dati: è possibile richiedere i dati personali che ci sono stati forniti in un formato leggibile da un dispositivo elettronico, alle condizioni consentite dalla legge.
Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): è possibile richiedere la cancellazione dei propri dati alle condizioni previste dalla legge.
Diritto di rettifica: è possibile far correggere i dati inesatti e completare quelli incompleti.
Revoca del consenso: è possibile revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Diritto di opposizione: è possibile opporsi al trattamento dei propri dati personali alle condizioni consentite dalla legge.
Diritto alla limitazione: puoi chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali alle condizioni consentite dalla legge.
Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate: avete il diritto di non essere sottoposti a decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producono effetti giuridici che vi riguardano o che incidono in modo analogo significativamente su di voi. Si prega di notare che le nostre attuali pratiche non prevedono l'adozione di tali decisioni automatizzate, ma qualora ciò dovesse cambiare, manterrete questo diritto e sarete debitamente informati di qualsiasi trattamento di questo tipo.
Diritto di presentare un reclamo: avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità locale garante della protezione dei dati o all'autorità competente per la sede di Vemaventuri.

12 Modifiche alla presente Informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy secondo necessità, al fine di adeguarsi alle modifiche operative, tecniche e legali. In caso di modifiche sostanziali che incidono in modo significativo sul trattamento dei dati personali dell'utente, provvederemo a informarlo tramite notifica individuale o pubblicando un'Informativa aggiornata su questo sito web. È possibile accedere alle versioni precedenti della presente Informativa sulla privacy contattandoci tramite i recapiti forniti nella Sezione 1 della presente Informativa.

Ultimo aggiornamento: 26 febbraio 2026